1. Vertragsunterzeichnung und Kontoinformationsbestätigung: Nach Erreichen einer Kooperationsabsicht mit dem Kunden unterzeichnet HeLi Supply Chain relevante Verträge mit dem Kunden, um die Rechte und Pflichten beider Parteien zu klären. Gleichzeitig verlangt Heli Supply Chain von Kunden detaillierte Kontoinformationen für spätere Zahlungs- und Empfangsvorgänge.

2. Inkassobetrieb: Wenn Kunden ausländische Zahlungen einziehen müssen, unterstützt HeLi Supply Chain sie bei der Abwicklung der Inkassoangelegenheiten. Dazu gehört die Kommunikation mit ausländischen Käufern, um Zahlungsinformationen zu bestätigen, Kunden bei der Eröffnung von Devisenzahlungskonten zu unterstützen und den Zahlungsfortschritt zu verfolgen. Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird HeLi Supply Chain den Kunden umgehend benachrichtigen und entsprechende Zahlungsbelege ausstellen.

3. Zahlungsvorgang: Wenn es notwendig ist, Zahlungen an ausländische Lieferanten zu leisten, führt Heli Supply Chain Zahlungsvorgänge gemäß den Anweisungen des Kunden durch. Dazu gehören die Überprüfung von Zahlungsinformationen, die Abwicklung von Devisenzahlungsverfahren und die Sicherstellung, dass Gelder pünktlich und korrekt auf dem Konto des Lieferanten ankommen. Nach Abschluss der Zahlung stellt Heli Supply Chain den Kunden umgehend Zahlungsgutscheine zur Verfügung, um sicherzustellen, dass sie die Zahlungssituation verstehen.

4. Fondsabrechnung und -verifizierung: Während des Prozesses des Empfangs und der Zahlung von Devisen führt HeLi Supply Chain regelmäßig Fondsabrechnungs- und Verifizierungsarbeiten durch. Dazu gehören die Bestätigung von Zahlungsbeträgen bei Kunden, die Prüfung von Kontoguthaben und die Handhabung möglicher Abweichungen. Durch strenge Fondsabrechnungs- und Verifizierungsprozesse kann HeLi Supply Chain die Sicherheit und Genauigkeit von Fonds gewährleisten.