まず、売買双方は貿易契約において支払方法として信用状を使用することを明確に規定している。これは開証の基礎であり、双方が支払い方法について合意することを確保する。
次に、買い手は選択した開状銀行(通常は取引のある銀行)に通知し、売り手を受益者とする信用状の開設を要求する。開証銀行は買い手の申請を受け取った後、厳格な審査を行い、申請が関連法規と銀行規定に合致することを確保する。
審査が通過した後、開証銀行は正式に信用状を開設し、通知銀行(通常は売り手の所在地の銀行)を通じて信用状を売り手に通知する。通知行は信用状を受け取った後、すぐに売り手に通知し、信用状が開設されたことを知らせる。
売り手は信用状を受け取った後、信用状の内容をよくチェックして、契約の要求を満たすことができるようにします。間違いがないことを確認すると、売り手は貨物の出荷準備を始め、すべての書類が信用状の規定に合致していることを確認します。
貨物の出荷が完了すると、売り手は関連書類を指定された銀行(開証銀行、または信用状内で指定された支払、引受、または約定銀行)に提出します。銀行は信用状の規定に基づいて書類を審査します。書類が信用状の要求に合致する場合、銀行は信用状の規定に従って支払い、引受、または約定を行う。
最後に、開証銀行以外の銀行は書類を開証銀行に送り、開証銀行は審査に間違いがない後、事前に約束した方式に従って、信用状に従って支払い、引受、または約定した銀行を返済する。これで、開証プロセス全体が完了しました。